1. Vinn kundernas sympati.
Om du har kommunicerat med kunden flera gånger men inte betalat och inte angett någon anledning kan du i form av ett klagomål berätta för dem om de insatser du har lagt ner för denna beställning, hur länge du har kämpat för detta pris, vilket verkligen är ett väldigt lågt pris, och vad du har gjort för att hjälpa kunden att få fördelar. Förresten, berätta för klienten om din nuvarande situation. Chefen är inte nöjd med dig själv eller något. Detta drag är mer effektivt för tjejer, och om det kommuniceras på rätt sätt kan det ha en viss effekt. Vissa ser ner på det här tricket, men jag vill säga att det inte finns något sätt att få kunder att betala 100%, bara en viss chans. Varför inte ge det ett försök?
2. Skapa en känsla av spänning.
Om du till exempel berättar för kunden att dina varor är i akut efterfrågan, vänligen beställ så snart som möjligt. Vårt produktionsschema är fullt, och om du betalar för sent kommer det att bli försenat i produktionen, vilket kan försena produktionstiden för dina varor. Om kunden verkligen behöver varorna brukar de svara dig, och jag tycker att det här tricket är ganska effektivt.
3. Det finns en tidsgräns för offert.
Om ditt pris är konkurrenskraftigt på marknaden fungerar det här tricket mycket bra. Du berättar för kunden att priset kommer att öka något på grund av råvaror eller andra skäl. Om betalningen inte görs i tid kan priset stiga inom några dagar. Och att bifoga prisets giltighetsperiod i slutet av e-postmeddelandet är fortfarande mycket användbart för kunder som verkligen vill köpa.
4. Indrivningen av utrikeshandelns skulder måste förstås ordentligt.
Innan du vidtar åtgärder, klargör orsakerna till förseningen. Oavsett om det är vårdslöshet, missnöje med produkten, ekonomiska begränsningar eller avsiktligt, bör olika insamlingsstrategier användas för olika situationer.
5. Utrikeshandelns inkasso ska inte vara rädd för att förlora kunder på grund av inkasso.
Det är naturligt att betalning sker vid förfall. Rädsla för att inkasso ska orsaka missnöje eller förlust hos kunder kommer bara att uppmuntra kunder att dra fördel av och främja denna dåliga vana. Faktum är att så länge kompetensen tillämpas på rätt sätt, kan ta emot betalningar användas som en möjlighet att kommunicera med kunder. Naturligtvis, om kunden insisterar på att inte betala, vad är den stora grejen med att förlora den kunden?
6. Tidpunkten för betalningen är avgörande, och vi följer principen om "regelbunden betalning".
Ju längre tiden drar ut, desto svårare är det att återhämta sig. Forskning av utländska institutioner som är specifikt ansvariga för att ta emot betalningar har visat att svårigheten att ta emot betalningar beror på kontots ålder snarare än betalningsbeloppet. Endast 20 % av skulderna över 2 år kan återvinnas, medan 80 % av skulderna inom 2 år kan återvinnas.
Hur man skriver ett påminnelsebrev om utrikeshandel
1. Hur man startar ett påminnelsebrev om utrikeshandel
Återigen vill vi göra dig uppmärksam på din betalning till 30 april
Vi uppmärksammar dig fortfarande på följande fakturor som, enligt våra register, fortfarande är obetalda långt utöver våra normala villkor:
Än en gång ber vi om ditt samarbete med att betala ditt konto som nu är mer än två månader förfallna
Vi har inte fått något svar från dig på den senaste påminnelsen vi skickade till dig den 20 maj om ditt överskottskonto
Du svarade inte på vår första påminnelse om ditt överskott på $2578,50
Du har inte svarat på mina tidigare brev där jag bad om betalning för ditt köp på 2 578,50 USD
Kinesiska ord som betyder:
Återigen vill vi uppmärksamma er på betalningen den 30 april.
Vi påminner dig än en gång om att vara uppmärksam på följande fakturor, som enligt våra register inte har betalats och vida överstiger våra normala villkor:
Vi ber om ditt samarbete igen för att betala ditt konto, som har varit försenat i över två månader.
Vi skickade en påminnelse till dig om förfallna konton den 20 maj, men har inte fått något svar från dig än så länge.
Vi har för första gången påmint ditt företag om en skuld på 2 578,50 USD, men ditt företag har inte svarat.
Jag skrev tidigare ett brev och bad dig att betala 2578,50 USD för varorna, men du har inte svarat mig.
2. Vilka skäl anges i betalningspåminnelsebrevet
Vill du snälla ge oss en förklaring till varför fakturan fortfarande är utestående?
Vänligen meddela oss varför saldot inte har rensats
Vi skulle vilja veta om det finns en anledning till att du dröjer med att betala ditt försenade konto
Kinesiska ord som betyder:
Kan du förklara varför fakturan inte har lösts ännu?
Vänligen meddela oss varför saldot inte har rensats.
Vi skulle vilja veta om det finns en anledning till din försenade betalning till ditt långvariga förfallna konto.
3. Hur man skriver ett varsamt utrikeshandelsbetalningspåminnelsebrev
Jag är säker på att det inte är din avsikt att ignorera förfallna meddelanden på bekostnad av din kreditvärdighet
Jag är säker på att du inte medvetet försöker göra vårt arbete svårt, men det är vad det handlar om
Vi inser att de ekonomiska förhållandena i ditt företag inte har varit bra den senaste tiden. Men nu känner vi att du borde kunna börja betala igen
Kanske har du förbisett dessa förfallna betalningar. Det vore bara rättvist att betala dem nu
För att undvika en ogynnsam redovisning av dina kredituppgifter, föreslår vi en omedelbar betalning av det förfallna beloppet
Kinesiska ord som betyder:
Jag tror att du inte har för avsikt att ignorera försenade meddelanden på bekostnad av att skada din kreditstatus.
Jag tror att du inte menade att göra vårt arbete svårt, men det är där dess betydelse ligger.
Vi förstår att ditt företags ekonomiska situation inte har varit särskilt bra den senaste tiden. Än så länge tror vi dock att du borde kunna börja betala igen.
Du kanske har förbisett dessa förfallna betalningar. Det är bara rättvist att betala dem nu.
För att undvika negativ inverkan på din kreditinformation, föreslår vi att du betalar det utestående beloppet omedelbart.
4. Hur man skriver ett betalningspåminnelsebrev för fast utrikeshandel
Vi kan inte längre tillåta att det här kontot fortsätter att vara obetalt
För att fortsätta dina öppna konton är det nödvändigt att de betalas inom 60 dagar enligt överenskommelse när de är öppna
Det är viktigt att detta konto avvecklas på en gång för att undvika problem med din kreditvärdighet
I det här fallet har vi inget annat alternativ än att dra tillbaka kreditprivilegier
Den försenade statusen för ditt konto ger oss inget annat alternativ än att ta bort ditt företag från vår lista över kreditkunder
Kinesiska ord som betyder:
Vi kan inte låta det här kontot fortsätta att vara standard.
För att du ska kunna fortsätta öppna ett konto måste du göra betalningen inom 60 dagar enligt överenskommelse när du öppnade kontot.
Detta konto måste lösas omedelbart för att undvika problem med din kreditstatus.
I det här läget har vi inget annat val än att avbryta kreditrabatten.
Den utestående statusen för ditt konto ger oss inget annat val än att ta bort ditt företag från listan över kreditkunder.
5. Hur man avslutar ett påminnelsebrev om utrikeshandel
Vi skulle uppskatta din snabba betalning.
Vi räknar med ditt samarbete för att göra en snabb betalning.
Skicka oss din betalning idag, eller låt oss åtminstone veta orsaken till förseningen.
Vänligen återställ vårt förtroende för dig och bibehåll din goda kreditvärdighet genom att skicka oss din betalning nu.
Observera: När det gäller betalningsfrågor gäller att ju längre förseningen är, desto svårare är det att få tillbaka betalningen. Innan du uppmanar till betalning ska du först klargöra orsakerna till kundens försening. Är det slarv eller missnöje med produkten. Beror det på ekonomiska begränsningar eller avsiktligt.
Olika insamlingsstrategier bör antas för olika situationer. Att samla in betalningar är inte en skamlig sak, och det finns inga kvicka ord. Det mest effektiva sättet är att säga något direkt, inte säga förlåt eller slå runt. Så länge kompetensen tillämpas på rätt sätt, kan ta emot betalningar användas som en möjlighet att kommunicera med kunder. Naturligtvis, om kunden insisterar på att inte betala, vad är problemet med att förlora den här kunden.
